Welchen Modus du willst
Ein einzelner Umbruch ist meist ein Zeilenumbruch mitten im Absatz, den du loswerden willst. Ein doppelter Umbruch, die Leerzeile zwischen Absätzen, markiert eine echte Grenze, die es zu behalten lohnt. Dieser Unterschied entscheidet, ob du lesbare Prosa bekommst oder einen flachen Block.
Zu einer Zeile verbinden: Jeder Umbruch wird ein Leerzeichen. Für einen umgebrochenen Absatz, der wieder Fließtext sein soll.
Ohne Zeichen verbinden: Die beiden Hälften stoßen direkt aneinander. Nimm das bei einer URL oder einem Wort, das über zwei Zeilen geteilt ist.
Absätze behalten: Einzelne Umbrüche gehen, doppelte bleiben. Text aus PDFs und E-Mails braucht meistens das, denn der Absatzabstand ist die einzige Struktur, die es zu retten lohnt.
Durch Komma oder Semikolon ersetzen: Jede Zeile wird ein Listenpunkt. Das stille Arbeitstier dieser Seite. Kopier eine Spalte mit Namen oder Kennnummern, tausch die Umbrüche gegen ein Komma, und du hast eine Liste für ein Suchfeld oder eine SQL-IN-Klausel.
Alle Zeilenumbrüche entfernen: Alles fällt auf eine Zeile zusammen, samt Struktur.
Zwei Schalter helfen bei einer unordentlichen Quelle. „Leerzeilen entfernen“ wirft leere Zeilen weg, und „überflüssige Leerzeichen zusammenziehen“ presst Folgen von Leerzeichen auf eines zusammen. Beide lassen sich mit jedem Modus verbinden.
Warum PDF-Text an jeder Zeile bricht
Ein PDF hält fest, wo jeder Buchstabe auf der Seite sitzt, nicht dass eine Folge von Wörtern ein Absatz ist. Die sichtbaren Umbrüche sind als ausdrückliche Zeilenenden gespeichert, damit die Wörter in die Spalte passen, und beim Kopieren kommen sie am Ende jeder Zeile mit.
Blocksatz-PDFs legen die Silbentrennung obendrauf. Ein als „Visua-“ und „lisierung“ getrenntes Wort wird zu „Visua- lisierung“, prüf also dichten Blocksatz nach dem Glätten.
CR, LF und CRLF
Drei unsichtbare Zeichen erledigen diese ganze Arbeit. LF (\n, U+000A) beendet Zeilen unter Linux und im heutigen macOS. CR (\r, U+000D) war das Ende im klassischen Mac OS. CRLF benutzt beide und ist immer noch die Art, wie Windows jede Zeile beendet.
Alles, was nur \n entfernt, lässt Text mit reinem CR und mit CRLF halb gereinigt zurück. Daher rührt die Excel-Klage, Strg+J finde keine Zeilenumbrüche: Es greift auf ZEICHEN(10), das LF, und übersieht die ZEICHEN(13)-Wagenrückläufe, die alte Importe in einer Zelle hinterlassen. Hier werden alle drei gleich gelesen.
Auf dem Mac sitzen dieselben Reiniger in Kliptos Einfüge-Vorschau, PDF-Text kommt also verbunden in Slack, Notion oder einer E-Mail an, ohne Browser-Tab dazwischen.
Häufige Fragen
Wie entferne ich Zeilenumbrüche in Word oder Excel?
In Word über Suchen und Ersetzen mit ^p für eine Absatzmarke oder ^l für einen Zeilenumbruch. In Excel greift Strg+J im Suchfeld nur auf LF, weshalb importierte Zellen ihre Umbrüche oft behalten.
Bleiben meine Absätze erhalten?
Im Modus „Absätze behalten“ ja. Einzelne Umbrüche werden entfernt, Leerzeilen zwischen Absätzen bleiben.
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