Word: zwei Codes, und der falsche kostet dich zehn Minuten
^p ist eine Absatzmarke, das, was die Eingabetaste erzeugt. ^l ist ein eigenhändiger Zeilenumbruch, das, was Umschalt+Eingabe erzeugt. Auf dem Bildschirm sehen sie gleich aus, und Word behandelt sie als verschiedene Zeichen — deshalb zielt ein Ersetzen, das „nichts tut“, fast immer auf das falsche.
Fahr beide, der Reihe nach. Ersetz zuerst ^l durch ein Leerzeichen, dann kümmere dich um ^p. Text aus einem PDF oder einer E-Mail enthält meistens eine Mischung, und die Mischung ist unsichtbar, bis du die Formatierungszeichen mit ⌘8 einschaltest.
Behalt deine Absätze. Jedes ^p zu ersetzen plättet das Dokument zu einem Block. Ersetz ^p^p durch einen Platzhalter wie @@, dann die übrigen einzelnen ^p durch ein Leerzeichen, dann @@ wieder durch ^p^p. Drei Durchgänge, keine verlorene Struktur.
Kliptos Reiniger laufen auf dem Eintrag statt auf dem Dokument, und das verschiebt, wo die Arbeit passiert. Der Text wird auf dem Weg nach Word oder Excel in Ordnung gebracht, es gibt also kein Suchen und Ersetzen in einer Datei, das du vielleicht rückgängig machen musst. „Auf eine Zeile“ verbindet den Eintrag, „Zusammenziehen“ presst die doppelten Leerzeichen, die ein Verbinden hinterlässt, „Keine Leerzeilen“ entfernt die leeren Zeilen.
Denselben Satz gibt es im Web, falls du lieber in ein Feld einfügst: kostenlos im Browser ausprobieren. Ich habe die Zwischenablage-Fassung gebaut, weil ich den Word-Dreisprung mehrmals die Woche tanzte und ihn etwa in einem Drittel der Fälle falsch machte.
Excel: das Zeichen, das du nicht tippen kannst
Excel hat keinen ^p-Code. Der Umbruch in einer Zelle ist ein echtes Zeichen, und du gibst es in den Dialog Suchen und Ersetzen ein, indem du bei Cursor im Feld Strg+J drückst. Es erscheint nichts. Das Feld sieht leer aus und ist es nicht, und das ist der verwirrendste Teil daran. Drück „Alle ersetzen“, und die Umbrüche sind weg.
Derselbe Tastendruck funktioniert auch im Ersetzen-Feld, falls du Umbrüche einsetzen statt entfernen willst. In der Zelle selbst erzeugt ⌥Eingabe eine neue Zeile.
Strg+J greift nur auf einen der beiden Umbrüche. Es fügt ZEICHEN(10) ein, den Zeilenvorschub. Aus älteren Windows-Systemen importierter Text trägt zusätzlich ZEICHEN(13), den Wagenrücklauf, und der übersteht das Ersetzen unangetastet. Die Formel deckt beide ab:
=GLÄTTEN(WECHSELN(WECHSELN(B2;ZEICHEN(13);"");ZEICHEN(10);" "))
ZEICHEN(10) wird ein Leerzeichen, ZEICHEN(13) wird gelöscht, und GLÄTTEN räumt die übrig gebliebenen Doppel auf. Kopier das Ergebnis und füg es als Werte über die ursprüngliche Spalte zurück.
Ein Vorbehalt. Ist in deinem Excel der Zeilenumbruch in der Zelle eingeschaltet, kann eine Zelle mehrzeilig aussehen, ohne ein einziges Umbruchzeichen zu enthalten. Sieh in die Bearbeitungsleiste, bevor du auf die Jagd gehst.
Der Weg, der beide Dialoge überspringt
Füg mehrzeiligen Text in eine einzelne Excel-Zelle ein, und Excel verteilt ihn über Zeilen — meistens der Moment, in dem Leute überhaupt anfangen, danach zu suchen. Verbinde den Text vor dem Einfügen, und er landet in einer Zelle.
Das ist das ganze Argument dafür, den Eintrag zu säubern statt die Datei. Kopieren, in der Vorschau auf „Auf eine Zeile“ tippen, mit ⌘V einfügen. Kein Dialog, keine Formelspalte, nichts rückgängig zu machen in einer Tabelle, die jemand anderem gehört. Willst du das Gegenteil, einen Wert pro Zelle, zerlegt Split Copy den Eintrag nach Zeilen, und ⌃⌘V geht die Stücke Einfügung für Einfügung durch.
Häufige Fragen
Wie lautet der Code für einen Zeilenumbruch in Words Suchen und Ersetzen?
^l greift auf einen eigenhändigen Zeilenumbruch von Umschalt+Eingabe. ^p greift auf eine Absatzmarke von der Eingabetaste. Nimm ^p^p, um die Leerzeile zwischen Absätzen zu finden.
Wie werde ich Umbrüche in einer Excel-Zelle los?
Öffne Suchen und Ersetzen, klick ins Suchfeld, drück Strg+J, lass Ersetzen leer und drück „Alle ersetzen“. Bei importierten Daten ist die Formel mit ZEICHEN(13) und ZEICHEN(10) sicherer, denn Strg+J übersieht Wagenrückläufe.
Warum findet Strg+J in meiner Tabelle nichts?
Das Feld sieht nach Strg+J leer aus, auch wenn das Zeichen darin steht — meistens hat es also gegriffen. Meldet „Alle ersetzen“ keine Treffer, sind deine Umbrüche ZEICHEN(13), oder der Zeilenumbruch in der Zelle täuscht das Layout vor.
Kann ich den Text in Ordnung bringen, bevor er in die Zelle kommt?
Ja, und das ist schneller. Verbinde die Zeilen in der Zwischenablage und füg dann ein. In Klipto ist das ein Tipp in der Einfüge-Vorschau, offline, in welchem Programm auch immer der Fokus liegt.
Weiterlesen
- Zeilenumbrüche in PDF-Text · Eine kopierte Liste auf mehrere Einfügungen verteilen
- Split Copy · Als einfachen Text einfügen
Säuber den Eintrag, nicht die Tabelle. Klipto laden.