Warum die Umbrüche überhaupt da sind
Ein PDF hält fest, wo jeder Buchstabe auf der Seite sitzt. Absatzstruktur wird in keiner verlässlichen Weise gespeichert, die Zeilenumbrüche, die zur Spaltenbreite passen, sind also als harte Umbrüche eingebacken. Beim Kopieren kommen sie mit. Das Dokument sah aus wie Prosa; die Zwischenablage hält einen Stapel kurzer Zeilen.
Einzelner Umbruch, doppelter Umbruch. Ein einzelner Umbruch ist ein Zeilenumbruch, den du loswerden willst. Ein doppelter, die Leerzeile, ist die einzige Absatzgrenze, die du hast. Lösch beide, und der ganze Auszug wird ein flacher Block, und das ist schlimmer als der Anfang.
Die Reihenfolge der Schritte. Erst verbinden, dann die doppelten Leerzeichen zusammenziehen, die das Verbinden hinterlässt, dann die Leerzeilen entfernen. Andersherum verlierst du die Absatzmarken, bevor du sie benutzt hast.
Die Reiniger in Kliptos Vorschau stapeln sich auf einem Eintrag, ein PDF-Zitat kann also verbunden, von Leerzeichen befreit und von Formatierung befreit werden, bevor es in Slack oder einem Dokument ankommt. „Auf eine Zeile“ verbindet den ganzen Eintrag zu einer Zeile, und das willst du bei einem einzelnen zitierten Absatz.
Für einen Auszug über mehrere Absätze, bei dem die Leerzeilen zählen, ist der Modus „Absätze behalten“ in der Browser-Fassung der bessere Durchgang: kostenlos im Browser ausprobieren. Ich nehme den Browser für lange Auszüge und die Vorschau für Zitate, und das deckt fast alles ab, was ich aus Fachtexten kopiere.
Die Bindestrich-Falle
PDFs im Blocksatz trennen am Rand. Aus „Unternehmen“ wird „Unter-“ und „nehmen“, und ein schlichtes Verbinden gibt dir „Unter- nehmen“ oder „Unter-nehmen“. Beides ist nicht das Wort.
Gefährlich wird es, das mit einer pauschalen Regel zu beheben. Such und ersetz jeden Bindestrich, und du zerstörst „E-Mail“, „Sankt-Martins-Tag“, „selbst-gehostet“ und jede Zahlenspanne im Dokument. Das Muster, das sich sicher automatisieren lässt, ist enger: ein Bindestrich unmittelbar gefolgt von einem Zeilenumbruch, ohne Leerzeichen dazwischen. In Words Suchen und Ersetzen ist das -^p im Suchfeld und nichts im Ersetzen-Feld, ausgeführt bevor du die Zeilen verbindest.
Mach diesen Durchgang zuerst, dann verbinde, dann lies das Ergebnis einmal. Nichts, was ich ausliefere, entfernt Trennstriche von selbst, und ich habe auch nicht vor, das einzubauen, denn die Fehltreffer landen mitten in Wörtern, und du würdest sie nie bemerken.
Zweispaltige PDFs, bei denen schon die Reihenfolge falsch ist
Eine zweispaltige Seite kopiert in einer Lesereihenfolge, die der Datei folgt, nicht deinem Auge. Du bekommst einen halben Satz aus der linken Spalte, dann einen halben aus der rechten, ineinander verschränkt. Keine noch so gründliche Umbruch-Reinigung behebt das, denn die Wörter stehen in der falschen Folge.
Markier stattdessen eine Spalte auf einmal. Halte in der Vorschau ⌥ und zieh ein Rechteck nur über die linke Spalte, kopiere, und wiederhol das rechts. Zwei saubere Auszüge schlagen einen verwürfelten.
An dieser Stelle verdient ein Zwischenstapel seinen Platz. Kopier die linke Spalte, kopier die rechte, und beide warten im Stack; ⌃⌘V fügt sie in der Reihenfolge ein, in der du sie gesammelt hast. Ohne Stapel fügst du den ersten ein, wechselst das Fenster, gehst zurück, kopierst den zweiten und hoffst, dass du zwischendurch nichts überschrieben hast.
Häufige Fragen
Warum bricht kopierter PDF-Text nach jeder Zeile?
Das PDF speichert Buchstabenpositionen und backt jeden sichtbaren Umbruch als harten Umbruch ein, damit die Wörter in die Spaltenbreite passen. Beim Kopieren kommen diese Umbrüche mit, ein Absatz kommt also als viele kurze Zeilen an.
Wie verbinde ich PDF-Zeilen und behalte die Absätze?
Ersetz einzelne Umbrüche durch ein Leerzeichen und lass doppelte in Ruhe. Der Modus „Absätze behalten“ im Browser-Werkzeug tut genau das, und er läuft auf deinem eigenen Rechner, ohne Hochladen.
Wie bringe ich Wörter in Ordnung, die ein Bindestrich teilt?
Ersetz einen Bindestrich, auf den direkt ein Zeilenumbruch folgt — -^p in Word —, bevor du die Zeilen verbindest. Ersetz Bindestriche nie allgemein, sonst zerbrechen auch zusammengesetzte Wörter und Zahlenspannen.
Geht das auch ohne Website?
Ja. In Klipto sitzen die Reiniger in der Einfüge-Vorschau, der Eintrag wird also auf seinem Weg in das Programm mit dem Fokus in Ordnung gebracht, offline.
Weiterlesen
- Zeilenumbrüche in Word und Excel · Eine kopierte Liste auf mehrere Einfügungen verteilen
- Als einfachen Text einfügen · Der Stack
Bring den Text auf dem Weg hinein in Ordnung, nicht danach. Klipto laden.